限制本機操作

可以限制列印、影印或傳真操作或對使用USB快閃磁碟機或電腦的共用資料夾加以限制。 可以臨時禁用限制。

• 臨時禁用操作限制

要啟用該功能，請在操作面板上為變更的設定套用管理員密碼。

• 在操作面板上設定管理員密碼

1. 確保印表機已開啟。

2. 滑動主頁螢幕並點選設定(Setup)。

   • 使用操作面板

3. 點選裝置設定(Device settings)。

4. 點選操作限制(Operation restrictions)。

5. 輸入管理員密碼。

6. 顯示操作限制的確認螢幕時，點選是(Yes)。

   如果已執行操作限制設定，會顯示功能表項目。 點選變更操作限制(Change operation restrictions)。

7. 點選要限制的操作，然後點選要限制的功能。

   影印(Copy)

   限制影印操作。 如果選擇限制全部影印(Restrict all copying)，可以限制所有影印操作。 如果選擇限制彩色影印(Restrict color copying)，僅可以限制彩色影印操作。

   從外部存儲媒體列印(Print from storage medium)

   從USB快閃磁碟機列印受到限制。

   掃描至USB快閃磁碟機(Scan to USB flash drive)

   將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機受到限制。

   掃描至目標資料夾(Scan to destination folder)

   將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾受到限制。

   掃描(直接從裝置傳送電子郵件)(Scan (E-mail direct from device))

   限制從印表機傳送附加了掃描資料的電子郵件。

   電子郵件通訊錄(E-mail address book)

   限制與印表機電子郵件通訊錄相關的操作。

   傳真傳送(FAX transmission)

   限制從印表機傳送傳真。 (不限制從電腦傳送傳真。)

   傳真接收(FAX reception)

   接收傳真受到限制。

   重要事項

   • 如果印表機在選擇了限制(Restrict)的情況下接收傳真，觸摸屏上會顯示不可用。設定了操作限制。(Not available. An operation restriction is set.)並會顯示傳真待命螢幕。 在此情況下，無法接收傳真。 請印表機的管理員變更設定，然後請傳送方重新傳送傳真。

   電話簿(Directory)

   限制與印表機電話簿相關的操作。

8. 點選結束(Exit)。

   會啟用所選操作限制。

注釋

• 如果禁用所有限制，在步驟6中點選取消操作限制(Cancel operation restrictions)。 顯示確認螢幕時，點選是(Yes)。

  要禁用各操作限制，在步驟7中點選項目，然後點選不限制(Do not restrict)。